Microsoft PowerToys로 파일명 일괄 변경하고 화면 글자 추출하기

ELIYAHUB 2026년 9월 27일 읽는 시간 약 7분

컴퓨터를 사용하다 보면 사진이나 문서 파일 이름을 한꺼번에 바꿔야 할 때가 있습니다. 파일이 몇 개라면 직접 변경해도 되지만 수십 개, 수백 개가 되면 상당히 번거롭습니다.

또 웹페이지나 프로그램 화면에 보이는 글자를 복사하고 싶은데 드래그가 되지 않아 직접 타이핑했던 경험도 있을 겁니다.

이럴 때 유용한 무료 도구가 Microsoft PowerToys입니다. 오늘은 여러 기능 가운데 실생활에서 특히 편리한 PowerRename을 이용한 파일명 일괄 변경과 Text Extractor를 이용한 화면 글자 추출 방법을 알아보겠습니다.

1. Microsoft PowerToys란?

PowerToys는 Microsoft에서 제공하는 Windows용 생산성 도구 모음입니다.

하나의 프로그램 안에 파일 이름 변경, 화면 텍스트 추출, 창 배치, 키보드 단축키 변경, 빠른 실행 등 다양한 기능이 들어 있습니다.

특히 별도의 복잡한 프로그램을 여러 개 설치하지 않고 필요한 기능을 골라 사용할 수 있다는 것이 장점입니다.

설치는 Microsoft Store에서 PowerToys를 검색하는 방법이 가장 간단합니다.

설치 후 PowerToys 설정을 실행하면 왼쪽 메뉴에서 여러 기능을 확인할 수 있습니다.

한눈에 보는 순서
PowerToys 설치 → PowerRename 활성화 → 파일 선택 → 이름 일괄 변경 → Text Extractor 활성화 → 화면 영역 지정 → 글자 붙여넣기

2. PowerRename으로 여러 파일 이름 한꺼번에 변경하기

여행이나 행사에서 찍은 사진을 PC로 옮기면 파일 이름이 IMG_1234, IMG_1235처럼 되어 있는 경우가 많습니다.

이것을 하나씩 변경하지 않아도 됩니다.

먼저 파일 탐색기를 열고 이름을 변경할 파일을 모두 선택합니다.

마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 PowerRename을 사용하여 이름 바꾸기 메뉴를 선택합니다. Windows 버전에 따라 우클릭 후 더 많은 옵션 표시를 눌러야 PowerRename이 나타날 수도 있습니다.

PowerRename 창이 열리면 기존 파일명에서 바꿀 부분을 검색하고 새 이름을 지정합니다.

예를 들어 파일명이

IMG_001.jpg
IMG_002.jpg
IMG_003.jpg

처럼 되어 있다면 IMG 부분을 찾아 제주여행으로 변경해

제주여행_001.jpg
제주여행_002.jpg
제주여행_003.jpg

처럼 한꺼번에 정리할 수 있습니다.

변경하기 전에 결과가 미리 표시되므로 실수할 가능성도 줄일 수 있습니다.

3. 번호를 붙여 사진과 문서를 깔끔하게 정리하기

PowerRename의 장점은 단순히 특정 글자를 다른 글자로 바꾸는 데서 끝나지 않습니다.

여러 파일에 순차적으로 번호를 붙이는 방식도 활용할 수 있습니다.

예를 들어 블로그용 사진이 30장 있다면

설악산단풍_01
설악산단풍_02
설악산단풍_03

같은 규칙으로 정리할 수 있습니다.

이렇게 해두면 나중에 사진을 찾기도 쉽고 백업이나 업로드 과정에서도 순서가 뒤섞이는 것을 줄일 수 있습니다.

검색과 바꾸기에서는 필요에 따라 **정규식(Regular expressions)**을 이용할 수도 있습니다. 정규식을 활용하면 날짜나 특정 문자 패턴을 찾아 더욱 복잡한 파일명도 한꺼번에 정리할 수 있습니다.

다만 정규식은 처음 사용하면 어렵게 느껴질 수 있으므로 초보자는 먼저 단순한 검색 → 바꾸기 기능부터 익히는 것을 추천합니다.

4. Text Extractor로 화면의 글자를 바로 복사하기

PowerToys에서 개인적으로 활용도가 높은 기능 중 하나가 Text Extractor입니다.

웹사이트를 보다가 글자를 복사하려는데 드래그가 되지 않거나, 사진과 이미지 속 글자를 복사해야 할 때 사용할 수 있습니다.

기본 단축키는 일반적으로

Windows 키 + Shift + T

입니다.

단축키를 누르면 화면이 선택 모드로 바뀝니다. 마우스로 글자가 있는 부분을 드래그해 영역을 지정하면 해당 영역의 문자를 인식하여 클립보드에 복사합니다.

그다음 메모장이나 Word, 카카오톡 등의 입력창에서

Ctrl + V

를 누르면 추출된 글자를 붙여넣을 수 있습니다.

즉,

Win + Shift + T → 영역 지정 → Ctrl + V

이 세 단계만 기억하면 됩니다.

5. 이미지·유튜브·PDF 화면에서도 활용 가능

Text Extractor가 편리한 이유는 일반적인 웹페이지뿐 아니라 화면에 표시되는 글자를 대상으로 사용할 수 있다는 점입니다.

예를 들어 유튜브 영상 화면에 나온 문구, 이미지에 들어 있는 글자, 프로그램 창의 안내문, 복사가 어려운 PDF 화면 등에서 필요한 부분을 지정해 텍스트로 가져올 수 있습니다.

제품 사진에 표시된 모델명이나 간단한 설명을 메모해야 할 때도 유용합니다.

다만 글자 인식 기능이 항상 100% 정확한 것은 아닙니다.

글씨가 너무 작거나 흐릿한 경우, 배경과 글자의 구분이 명확하지 않은 경우, 특수문자나 복잡한 표가 들어간 화면에서는 잘못 인식될 수 있습니다.

따라서 계좌번호, 금액, 전화번호, 중요한 문서 내용처럼 정확성이 필요한 정보는 반드시 원본과 비교해서 확인해야 합니다.

6. PowerToys 사용할 때 알아둘 점

PowerToys에는 편리한 기능이 많지만 모든 기능을 한꺼번에 익힐 필요는 없습니다.

처음 사용한다면 PowerRename과 Text Extractor 두 가지부터 시작하는 것이 좋습니다.

PowerRename은 사진·동영상·문서가 많은 분에게 특히 편리하고, Text Extractor는 블로그 작성이나 자료 조사처럼 화면의 정보를 자주 정리하는 분에게 활용도가 높습니다.

또 PowerToys 설정에서 각 기능을 켜거나 끌 수 있고 단축키를 지원하는 기능은 필요에 따라 설정을 변경할 수 있습니다.

PowerToys가 업데이트되면서 메뉴 위치나 세부 기능, 기본 단축키 등이 변경될 가능성도 있으므로 현재 설치된 버전의 설정 화면을 기준으로 확인하는 것이 좋습니다.

마무리

파일 이름을 하나씩 변경하고 이미지 속 글자를 직접 입력하는 일은 한 번은 별것 아닌 것처럼 보여도 반복되면 상당한 시간이 들어갑니다.

PowerRename은 여러 파일을 한 번에 정리하고, Text Extractor는 화면의 글자를 빠르게 텍스트로 가져오는 데 유용합니다.

특히 사진과 자료를 많이 관리하거나 블로그·유튜브 콘텐츠를 만드는 분이라면 알아두면 편리한 Windows 기능입니다.

처음에는 딱 두 가지만 기억해 보세요.

파일명 여러 개 변경 → PowerRename
화면 속 글자 복사 → Win + Shift + T

이 정도만 익혀도 반복 작업을 상당히 줄일 수 있습니다.

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