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여러 장의 사진을 하나의 PDF 파일로 만들어 저장하는 방법

ELIYAHUB 읽는 시간 약 6분
여러 장의 사진을 하나의 PDF 파일로 만들어 저장하는 방법

스마트폰으로 촬영한 계약서나 영수증, 신분증 사본 등을 다른 사람에게 보내려고 하면 사진이 여러 장으로 나뉘어 불편할 때가 있습니다. 이럴 때 사진을 하나의 PDF 파일로 합치면 순서대로 확인하기 쉽고, 이메일이나 카카오톡으로 전송하기도 편리합니다.

저도 예전에는 사진을 한 장씩 첨부했는데, 윈도우에 있는 기본 기능만으로 여러 장의 사진을 하나의 PDF로 만들 수 있다는 것을 알고부터는 이 방법을 자주 사용하고 있습니다. 별도의 유료 프로그램을 설치하지 않아도 되기 때문에 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다.

사진을 PDF로 만들기 전에 준비할 것

먼저 PDF에 들어갈 사진을 하나의 폴더에 모아두는 것이 좋습니다. 사진 순서가 중요하다면 파일 이름을 다음과 같이 변경해 주세요.

  • 01_첫페이지
  • 02_두번째페이지
  • 03_세번째페이지

파일 이름 앞에 숫자를 붙이면 PDF로 변환할 때 원하는 순서대로 정렬하기가 편합니다. 사진이 옆으로 누워 있거나 거꾸로 되어 있다면 미리 회전시켜 바르게 저장해 주세요.

윈도우에서 여러 장의 사진을 PDF로 만드는 방법

윈도우10과 윈도우11에는 ‘Microsoft Print to PDF’라는 기능이 기본으로 들어 있습니다. 이름은 인쇄 기능이지만 실제 프린터 없이도 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

  1. PDF로 만들 사진이 들어 있는 폴더를 엽니다.
  2. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 필요한 사진을 차례대로 선택합니다.
  3. 선택한 사진 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
  4. 윈도우11에서는 ‘추가 옵션 표시’를 누른 다음 ‘인쇄’를 선택합니다.
  5. 프린터 항목에서 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
  6. 용지 크기와 사진 배치를 선택합니다.
  7. ‘인쇄’를 누르고 PDF를 저장할 폴더와 파일 이름을 지정합니다.

잠시 기다리면 선택한 사진들이 하나의 PDF 파일로 저장됩니다. 완성된 PDF를 열어 사진 순서와 방향이 제대로 되어 있는지 확인하면 됩니다.

사진이 잘리거나 작게 나올 때 해결 방법

인쇄 화면 오른쪽에는 전체 페이지 사진, 한 페이지에 두 장, 네 장 등 여러 가지 배치 방식이 표시됩니다. 서류나 문서를 PDF로 만들 때는 ‘전체 페이지 사진’을 선택하는 것이 보기 좋습니다.

사진 가장자리가 잘린다면 인쇄 화면 아래쪽에 있는 ‘그림을 프레임에 맞춤’ 항목의 체크를 해제해 보세요. 사진 전체가 용지 안에 들어오지만, 사진 주변에 흰 여백이 생길 수 있습니다.

반대로 여백 없이 페이지를 꽉 채우고 싶다면 해당 항목을 체크하면 됩니다. 다만 사진의 가로세로 비율에 따라 위아래 또는 좌우 일부가 잘릴 수 있으니 미리보기 화면을 꼭 확인해야 합니다.

갤럭시 스마트폰에서 PDF로 저장하는 방법

갤럭시에서는 사진을 선택한 다음 인쇄 기능을 이용해 PDF로 저장할 수 있습니다.

  1. 갤러리 앱에서 PDF로 만들 사진을 선택합니다.
  2. 공유 또는 더보기 메뉴를 누릅니다.
  3. ‘인쇄’를 선택합니다.
  4. 프린터 선택 화면에서 ‘PDF 파일로 저장’을 누릅니다.
  5. 용지 방향과 크기를 확인하고 저장 버튼을 누릅니다.
  6. 저장할 폴더와 파일 이름을 지정합니다.

휴대전화 기종과 소프트웨어 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치가 조금 다를 수 있습니다. 갤러리에서 인쇄 메뉴가 보이지 않는다면 사진을 ‘내 파일’이나 구글 드라이브로 옮겨 PDF 변환 기능을 이용해도 됩니다.

아이폰에서 사진을 PDF로 만드는 방법

아이폰은 사진을 ‘파일’ 앱으로 보낸 다음 PDF로 만들 수 있습니다.

  1. 사진 앱에서 필요한 사진을 모두 선택합니다.
  2. 왼쪽 아래의 공유 버튼을 누릅니다.
  3. ‘파일에 저장’을 선택해 원하는 폴더에 저장합니다.
  4. 파일 앱을 열고 저장한 사진들을 선택합니다.
  5. 오른쪽 아래의 더보기 버튼을 누릅니다.
  6. ‘PDF 생성’을 선택합니다.

사진이 선택된 순서대로 PDF가 만들어지므로 파일 이름과 정렬 순서를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

온라인 PDF 변환 사이트 이용 시 주의사항

인터넷에서 ‘사진 PDF 변환’을 검색하면 여러 무료 사이트가 나옵니다. 설치 없이 빠르게 변환할 수 있다는 장점이 있지만 주민등록증, 통장 사본, 계약서, 진단서처럼 개인정보가 포함된 사진은 온라인 사이트에 올리지 않는 것이 안전합니다.

민감한 서류는 윈도우 기본 기능이나 스마트폰 자체 기능을 사용하는 편이 좋습니다. 업무상 중요한 자료라면 변환이 끝난 후 원본 사진과 PDF 파일을 안전한 폴더에 따로 보관해 주세요.

PDF 파일을 보내기 전에 확인할 사항

완성된 PDF는 바로 보내지 말고 처음부터 마지막 페이지까지 한 번 열어보는 것이 좋습니다.

  • 사진 순서가 맞는지
  • 글자가 흐리거나 잘리지 않았는지
  • 사진 방향이 바르게 되어 있는지
  • 불필요한 사진이 포함되지 않았는지
  • 주민등록번호 등 가려야 할 정보가 있는지
  • 파일 용량이 너무 크지 않은지

사진 해상도가 높고 장수가 많으면 PDF 용량도 커집니다. 이메일이나 공공기관 홈페이지에서 첨부 용량을 제한한다면 사진 크기를 줄인 후 다시 PDF로 만드는 것이 좋습니다.

마무리

여러 장의 사진을 하나의 PDF 파일로 합치는 가장 간단한 방법은 윈도우의 ‘Microsoft Print to PDF’ 기능을 이용하는 것입니다. 갤럭시와 아이폰에서도 별도의 유료 앱 없이 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

사진 순서를 먼저 정리하고, 변환 후에는 방향과 글자 상태를 확인하는 것이 핵심입니다. 특히 개인정보가 포함된 사진은 온라인 변환 사이트보다 컴퓨터나 스마트폰의 기본 기능을 이용하시기 바랍니다.

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